Maël Simon
L’activité de production est complexe et peut être impactée par divers éléments, d’où l’importance d’utiliser un logiciel de suivi au sein de ce système. Plus qu’un outil de vérification, il s’agit d’un élément pouvant affecter positivement ou négativement la Supply Chain, selon son utilisation. Ici, vous saurez tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet afin de mieux utiliser ce logiciel.
Un logiciel de suivi de production est un outil exclusif au système de fabrication de marchandises. Il s’agit d’un moyen pour analyser continuellement les opérations au sein du service concerné. Pour comprendre de quoi il en retourne, il est important de connaître avant tout ce que représente la suivie de production et le logiciel qui y est associé. Une fois cette étape terminée, il sera question de voir le fonctionnement de l’outil en question, ainsi que ses effets.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de production ?
La Supply Chain regroupe une grande quantité d’opérations, passant de l’acquisition de matériaux, à leurs stockages et à leurs transformations en produits finis. C’est sur ce dernier point que nous allons nous focaliser et plus précisément, sur la production.
Cette activité nécessite des analyses et vérifications continues, d’où l’existence d’une tâche spécifique appelée suivi de production. De nombreux outils et moyens techniques permettent à l’entreprise et aux personnels de réaliser cet objectif. Mais avant d’aborder le sujet du logiciel de suivi de production, il est important de comprendre l’activité elle-même.
Le suivi de production
La création d’un produit requiert de nombreuses activités internes, comme la mobilisation de machines adéquates ou même durant la phase de transformation des matières premières. L’ensemble de ces différentes opérations constitue un processus spécifique que l’on appelle ligne de production.
Le suivi de production est une activité interne à la fabrication de produits. Son objectif est de vérifier l’efficacité de cette ligne de production. Plus précisément, il a pour tâches d’observer les opérations dans toute la phase de production et d’estimer l’efficacité du processus.
Le but dans ce suivi est de voir si les étapes de la conception de produits rencontrent des problèmes ou bien si le processus est assez efficace. Il s’agit donc d’une tour de contrôle visant à observer la production des marchandises.
Pour effectuer cette tâche efficacement, il est possible d’utiliser un logiciel de suivi de production. Il est donc essentiel de comprendre ce que cet outil représente exactement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi ?
Si le suivi de production est l’étape de vérification des opérations de fabrications des produits, le logiciel de suivi de production est le moyen pratique qui permet d’y parvenir.
Plus exactement, c’est le logiciel qui permet de suivre le processus exact de la production d’un bien ou service. Ainsi, il a pour mission de collecter les nombreuses données centrées sur la ligne de production et les analyser entièrement.
À partir de ces analyses, le logiciel de suivi de production établit ensuite un diagnostic clair des opérations. Plus précisément, il est question ici du processus de création des produits et surtout de leurs efficacités. De manière plus précise, il transforme la multitude des informations récoltées au sein de cette phase en données compréhensibles.
Lorsqu’il est utilisé efficacement, il peut grandement aider dans le développement de la phase de production et de l’entreprise en général. Aussi, il est donc important de voir les différents avantages qu’il peut offrir.
L’importance du logiciel de suivi de production
Le logiciel de suivi de production peut directement impacter la gestion logistique, et plus précisément, la gestion de la production.
Ces effets peuvent varier selon la manière dont il est utilisé. Aussi, cette partie se focalise sur la présentation des avantages et des possibles risques de par l’utilisation dudit logiciel.
Les avantages du logiciel pour l’entreprise
Comme dit précédemment, les effets du logiciel de suivi de production dépendent grandement de son utilisation.
Lorsqu’il l’entreprise l’utilise efficacement, il offre des avantages notables, comme une vision élargie de son système de production. Plus précisément, il permet à la société de voir les capacités des opérations de production de différentes manières grâce à une analyse en temps réel de ces dernières.
Identification du TRS
Ainsi, il détermine avec précision le TRS ou Taux de Rendement Synthétique, c’est-à-dire le pourcentage d’utilisation des outils de production de la société. Cela offre à l’entreprise une meilleure compréhension de la manière dont ses éléments de production s’opèrent, mais aussi de leurs efficacités.
Sur ce point, le logiciel de suivi de production peut grandement être assimilé aux fonctions des indicateurs de performances de la Supply Chain, aussi appelés KPI logistique.
Amélioration des produits
En effet, le logiciel de suivi de production peut aider à optimiser la qualité d’un produit. Cela s’explique par le fait que ledit logiciel ne se limite pas qu’à l’observation des opérations de production, mais concerne aussi l’analyse de la qualité des produits finis.
Ainsi, il identifie les problèmes liés aux défauts de fabrication et retrace leurs origines. Cela permet à l’entreprise d’éliminer les éléments néfastes et d’optimiser ses marchandises.
Image améliorée
La présence d’un logiciel de suivi de production au sein d’une entreprise témoigne d’une grande responsabilité de cette dernière quant à la préoccupation de la qualité de ses marchandises.
Cela permet de donner une meilleure image de la société vis-à-vis des fournisseurs, des potentiels investisseurs, ainsi que des consommateurs.
Productivité accrue
Un suivi automatisé des opérations de production permet à l’entreprise d’alléger ses charges de travail. De plus, cela lui permet également d'améliorer son système interne. Aussi, le logiciel de suivi de production améliore la productivité de l’entreprise de par le diagnostic efficace des données de production qu’elle peut offrir.
Les conséquentes d’une mauvaise utilisation du logiciel
Le logiciel de suivi de production en soi est loin d’être un élément néfaste. Au contraire, il s’agit d’un outil qui peut apporter de véritables changements au sein de la société.
Toutefois, il est important pour cette dernière de savoir l’appliquer, car une mauvaise utilisation de l’outil peut conduire à la création de défaillances internes.
Mauvaise interprétation des données
Le premier risque concerne les possibles mauvaises analyses et interprétations des informations.
Dans l’éventualité où les informations collectées par le logiciel sont erronées, la constatation de l’entreprise le sera également. Cela peut donner lieu à des stratégies inadaptées dans l’optimisation des produits.
Ainsi, au lieu de permettre l’amélioration du processus de production, un logiciel de suivi de production défaillant risque au contraire de le rendre plus difficile.
Traitement incomplet des informations
Cette défaillance rentre dans le même cadre que la précédente, mais affecte un autre aspect de la production.
Dans le cas où le logiciel de suivi de production n’est pas assez performant, cela peut empêcher un traitement clair du système de production. Aussi, cela conduit à l’utilisation d’un autre logiciel de suivi de production, qui peut potentiellement afficher des données différentes.
Ces opérations compliquent d’autant plus la tâche à l’entreprise, ne sachant pas quelles données sur la production est la plus juste. Cette complication peut alors résulter par des retards dans la mise en place des mesures d’optimisation du système, ce qui affecte la chaîne d’approvisionnement tout entière.
Intégration du logiciel de suivi de production
La mise en place du logiciel de suivi de production au sein même du système de l’entreprise est un sujet entier.
En effet, cela requiert de la préparation ainsi que de la réflexion. Aussi, il est important de savoir s’il est nécessaire de l’appliquer au sein de l’entreprise et si c’est procédé risqué. Une fois ces questions répondues, il sera indispensable de parler des choix à faire concernant l’intégration de cet outil dans la société.
Faut-il l'intégrer aux activités de l'entreprise ?
Au vu des possibles défaillances pouvant apparaître, il est légitime de se demander si la mise en place du logiciel de suivi de production est intéressante.
Il est avant tout important de savoir que ce n’est pas l’outil en lui-même qui est défaillant, mais bien l’utilisation que l’entreprise peut en faire. De manière générale, le logiciel de suivi de production permet d’améliorer le contrôle des opérations au sein de la production. De plus, il facilite les tâches et allège les charges de travail de l’entreprise.
Aussi, il est intéressant et même capital de mettre en place cet outil au sein de l’entreprise. Son efficacité et son analyse accrues peuvent drastiquement changer les performances du système de production de la société. La question de sa mise en place n’est donc pas à se poser, dans la mesure où l’entreprise arrive à l’utiliser efficacement pour son système.
L’importance du choix du logiciel de suivi de production
Pour mettre en place efficacement cet outil dans un système entrepreneurial, il est important de choisir avant tout le type de logiciel de suivi à utiliser.
Le choix doit se faire selon plusieurs paramètres spécifiques, comme le type de produit à concevoir, les données nécessaires à récolter ou encore les éléments à suivre. Ainsi, il est important de personnaliser ledit logiciel selon ces différents critères.
De nombreuses sociétés se focalisent sur la création et l’installation de logiciel de suivi au sein de nombreuses entreprises. Cela fait que le choix de l’outil est assez vaste, permettant à chaque société de trouver le logiciel adapté afin de contrôler son processus de production.
