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Informatiser la supply chain, chaîne de transport ou chaîne logistique, d’une entreprise requiert quelques connaissances et notions importantes. Trouvez ici les indications essentielles pour comprendre quel logiciel de transport choisir.
Les différents logiciels de transport
Pour bien choisir son logiciel transport, vous devez prendre connaissance de certains critères importants. Notamment sur la notion de stockage, d’utilisation et les avantages des différents TMS (Transport Management System). Les logiciels de transport peuvent être proposés en deux versions : desktop et SaaS (Software as a Service). Chaque version présente des avantages et des inconvénients.
La version Desktop
Le logiciel de transport Desktop s’installe directement sur l’ordinateur ou sur le réseau local de l’entreprise. Il assure ainsi un traitement des données plus rapide et permet un contrôle total des informations enregistrées. Cette version à ses limites, car elle fonctionne uniquement sur les appareils sur lesquels le logiciel a été installé et nécessite des mises à jour techniques.
La version SaaS
Le logiciel SaaS est hébergé sur un serveur distant et accessible via un navigateur web. Cette version est disponible depuis n’importe quel appareil connecté et reste toujours à jour sans intervention technique. Cependant, la sécurité des données stockées est alignée sur la politique de l’hébergeur. Et son utilisation requiert une bonne connexion internet.
Critères de choix pour votre TMS
Pour bien choisir votre TMS, vous devez vous assurer que les fonctionnalités du logiciel soient en adéquation avec l’organisation de votre entreprise :
- Établir en amont les processus logistiques à automatiser au sein de l’entreprise et observer ses fonctionnalités ;
- Vérifier que le logiciel soit bien en adéquation avec le type de transport de l’entreprise ;
- Utiliser des comparateurs de prix et de fonctionnalité pour trouver le meilleur logiciel adapté aux besoins de l’entreprise ;
- Prendre connaissance de l’accompagnement proposé par l’éditeur du logiciel, que ce soit pour l’installation, les mises à jour, la prise en main, etc.
Les avantages d’un logiciel de transport pour votre entreprise
Un logiciel de transport est conçu pour optimiser et gérer efficacement les opérations de logistique et de transport. Ses fonctions principales incluent toute l’organisation de la Supply Chain : la planification des itinéraires, la gestion des flottes de véhicules, la coordination des expéditions et la relation client. Grâce à l’intégration du numérique, les entreprises disposent désormais de logiciels qui dématérialisent toute leur logistique, remplaçant les documents physiques.
Le logiciel de transport assure notamment :
- L’optimisation des itinéraires : il calcule les trajets les plus efficaces pour réduire les coûts de carburant et le temps de livraison ;
- Le suivi en temps réel : les entreprises peuvent suivre leurs véhicules et la marchandise en temps réel. Le suivi de flotte permet d’optimiser la réactivité et de maintenir une meilleure transparence ;
- La gestion des stocks : le logiciel de transport encadre la gestion des inventaires et coordonne les mouvements de marchandises dans l’entreprise.
- La réduction des coûts : en optimisant les ressources et les itinéraires, le logiciel contribue à diminuer les dépenses opérationnelles.
- La relation client : dans un contexte où les exigences en termes de service de livraison ne cessent de croître, le logiciel de transport préserve la fidélité.
Le logiciel de transport est-il important aujourd’hui ?
Un logiciel de transport est indispensable aujourd’hui pour améliorer l’efficacité et la gestion des opérations logistiques. Il permet de faciliter la chaîne de transport dans sa globalité. Le TMS propose une solution sur-mesure qui répond aux exigences les plus strictes en matière de délais, de coûts, d’impact environnemental et d’empreinte carbone. En cas de litige ou de vérification, il permet une grande réactivité grâce à une traçabilité en temps réel à chaque étape du stockage et du fret. Tous ces critères aident à tisser des liens de confiance et durables avec les clients.
