Maël Simon
Le stockage des produits est une activité indispensable en entreprise, d’où la nécessité de louer un entrepôt. Toutefois, il est tout aussi essentiel de bien choisir le type de l’entrepôt, ses capacités ainsi que ses différentes options.
De nombreuses raisons peuvent pousser une entreprise à louer un entrepôt. La question est de savoir si cet élément est vraiment indispensable à la société. Il est aussi essentiel de voir les différents avantages qu’il peut offrir, mais aussi ses inconvénients. Avant d’aborder ce point, il est avant tout nécessaire de savoir ce que représente un entrepôt. Après cette, il sera ensuite intéressant de connaître ses spécificités.
Un entrepôt à louer
Pour mieux comprendre l’importance d’un entrepôt à louer, il est nécessaire de connaître ce que c’est et quelles sont ses spécificités.
De quoi s’agit-il ?
Dans le domaine de la Supply Chain, un entrepôt à louer correspond à une zone clé de stockage des marchandises acquise temporairement par l’entreprise.
De manière plus claire, il s’agit d’un espace industriel que la société loue. L’objectif pour elle étant d’y stocker ses produits ou tout élément ne pouvant plus l’être dans les entrepôts de base. Toutefois, un entrepôt à louer peut également être utilisé par des entreprises qui font leurs entrées sur le marché.
Il s’agit donc pour une société d’agrandir ses capacités de stockage. Cette action est réalisable à travers l’utilisation d’outils externes à l’entreprise et par des prestataires.
Pourquoi louer un entrepôt ?
Comme nous l’avons vu précédemment, il n’existe pas qu’une seule raison qui pousse une société à louer un entrepôt.
La location d’un espace de stockage peut venir d’un choix personnel selon des besoins précis. En effet, il faut savoir que certains entrepôts se démarquent des autres à travers une structure ou un fonctionnement unique. Aussi, il est possible que la gestion logistique d’une entreprise, afin d’exécuter au mieux les activités internes, nécessite un entrepôt particulier.
De manière générale, la location d’un entrepôt par une entreprise s’effectue lorsque celle-ci a besoin d’espace supplémentaire. Il peut s’agit d’un besoin afin de stocker les marchandises. Dans certains cas, cela peut aussi être dû à une stratégie logistique se basant sur l’indépendance des activités de la Supply Chain. Plus exactement, une entreprise peut louer un entrepôt afin d’y exécuter une opération spécifique de la chaîne d’approvisionnement, comme la préparation à la distribution ou même la production.
Les avantages et les inconvénients
Comprendre l’importance d’un élément précis dans les activités de l’entreprise, c’est connaître ses points positifs et négatifs. Aussi, cette partie sera dédiée à la présentation des avantages et inconvénients de la location d’un entrepôt pour une entreprise.
Les avantages de la location d’entrepôt
Louer un entrepôt peut se révéler être une excellente alternative pour l’entreprise sur plusieurs aspects. En effet, cela peut affecter la partie pratique de la gestion de stock, mais également au niveau des dépenses. Ainsi, voici les nombreux avantages que peut présenter cette action.
Élargissement de l’espace de stockage
Le principal avantage que peut offrir un entrepôt à louer est sa capacité de stockage supplémentaire.
Dans le cas d’une entreprise en phase de croissance, la location d’une entreprise à espace élevé permet de se préparer au préalable des possibles changements. Cela peut s’agir d’une éventuelle hausse des activités, de la production, et donc, de la quantité de marchandise à stocker.
Cela permet aussi à l’entreprise de gérer d’une meilleure manière l’entreposage de ces produits. En plus de cet effet, l’entreprise aura également une meilleure organisation. Dans le cas d’entreprises possédant déjà des entrepôts spécifiques, la location d’un espace supplémentaire peut aider à optimiser les systèmes et les activités. Ainsi, il est possible d’utiliser chaque entrepôt comme une zone d’activité précise. Par exemple, comme un espace de vérification des produits, ou encore pour stocker uniquement les matériels.
Sans oublier le fait que certains entrepôts sont personnalisables et permettent à l’entreprise de le configurer pour s’adapter à sa structure et ses activités. Aussi, il offre une liberté et praticité supplémentaire dans le traitement des opérations internes.
Réduction des coûts
Il est important de savoir que louer un entrepôt peut être plus avantageux que l’acquisition d’un bien commercial pour une société. En effet, il est possible de trouver des entrepôts avec un coût inférieur à des locaux commerciaux.
De plus, certains entrepôts disposent déjà des accessoires et des matériels nécessaires dans la bonne exécution des tâches internes de l’entreprise. Il peut s’agir de climatisation pour les produits périssables ou bien d’éclairages économiques pour réduire les gaspillages d’énergies.
Aussi, il est important de faire la comparaison en prenant en compte les différents éléments compris avec l’entrepôt.
Inconvénients
Si le fait de louer un entrepôt peut être efficace et bénéfique à l’entreprise, cette action comporte également son lot de points positifs. Pour mieux les appréhender et y trouver des améliorations, il est important de les connaître.
Augmentation des charges de travail
Dans l’optique d’intégrer un espace de stockage supplémentaire au sein de la société, il est évident que cela requiert également des ressources en plus pour le contrôle et l’entretien.
Ainsi, l’entreprise devra mobiliser des employés afin d’assurer le contrôle et le bon fonctionnement du nouvel entrepôt fraîchement acquis. Cela peut être risqué, car cette opération divise l’efficacité du système de gestion des stocks. Aussi, cela peut aboutir à des coûts et ressources supplémentaires pour la société.
Il y a également des risques liés à la responsabilité de l’entreprise vis-à-vis de l’entretien de l’entrepôt loué. En effet, dans le cas d’accidents entraînant des réparations au sein de l’entrepôt, la société a la charge d’effectuer lesdites réparations. Cela peut donc entraîner d’autres coûts supplémentaires.
Risque sur les espaces de stockage
Louer un entrepôt est un investissement à long terme pour l’entreprise. Il est donc primordial de choisir le bon élément en fonction des besoins actuels, mais également des possibles prévisions futures.
Aussi, dans le cas où l’entreprise tend à se développer de manière drastique, l’entrepôt peut ne plus être capable de gérer la quantité massive des produits. Cela peut devenir contraignant pour l’entreprise qui devra alors se fournir en espace de stockage supplémentaire, mobilisant des dépenses supplémentaires. De plus, cette opération transforme l’entrepôt loué en désavantage, car l’entreprise se devra de l’entretenir jusqu’à la période de fin du contrat de location de l’espace.
Quels éléments prendre en compte avant de louer un entrepôt ?
L’ensemble des avantages et inconvénients montrent que le choix de la location d’un entrepôt est complexe et ne doit pas juste être motivé par l’élargissement de l’espace de stockage.
Avant de prendre une décision à ce sujet, l’entreprise se doit de peser le pour et le contre. Pour cela, il doit établir ses besoins et voir si l’entrepôt à louer est capable de les combler. Aussi, il est essentiel de faire des prévisions et simulations en tenant compte des possibilités de développement de l’entreprise. Il est possible d’entreprendre ces actions à travers la pratique du supply chain planning dans la gestion de stock.
Les différents coûts à prévoir pour louer un entrepôt
Pour louer un entrepôt, il est important de connaître en premier lieu le type de location, à savoir un tarif mensuel ou annuel.
Location mensuelle ou annuelle ?
Pour le cas d’un tarif de location mensuel et annuel, il est nécessaire de prendre en compte deux éléments importants : le mètre carré et le bail triple net.
Le mètre carré représente l’unité de mesure de la superficie de l’entrepôt tandis que le bail triple net quant à lui désigne les frais d’assurances et les taxes devant être payés par les acquéreurs. Ces deux éléments permettent, grâce à des formules spécifiques, d’établir la valeur locative d’une zone de stockage selon son espace.
Aussi, pour une location mensuelle ou annuelle d’un entrepôt, il faut connaître le tarif de base et le bail triple net par mètre carré sur une période d’un mois. Une fois la somme de ces deux éléments obtenus, il est nécessaire par la suite de les multiplier par la surface totale de l’entrepôt, toujours en mètres carrés.
Cette méthode permet de faire des estimations justes du coût réel d’un entrepôt. Cela avantage l’entreprise qui peut alors faire la comparaison entre le coût d’un entrepôt, sa superficie, mais également ses avantages.
Autres coûts à intégrer
En termes de coûts de références, le tarif du loyer annuel est de 100 euros hors taxes par mètre carré, bien que cela puisse sensiblement changer. En effet, ce tarif varie également en fonction de la zone où se trouve l’entrepôt. Il s’agit d’une information non négligeable qu’il faut prendre en compte lors de la location.
Il est donc possible d’établir un tarif de base concernant le coût de location d’un entrepôt. Toutefois, il est important d’y intégrer les coûts concernant l’entretien du bien. Aussi, il faut y inclure aussi le coût d’entretien des parties communes dans la formule de calcul.
A long-terme, il faudra également que l’entreprise prenne en compte les possibles dépenses supplémentaires, liées à l’entretien des accessoires et éléments internes à l’entrepôt. Tout cela rentre en compte dans l’estimation du coût final de l’espace de stockage. Aussi, l’entreprise doit également se préparer aux possibles changements sur ce point.
