Maël Simon
Les opérations au sein de la Supply Chain mobilisent différentes ressources dans l’entreprise, dont les frais liés à l’entreposage. Savoir calculer ces coûts et comprendre comment ils fonctionnent est indispensable pour optimiser les activités logistiques. Aussi, il sera question de voir comment marche ce mécanisme de coût d’entreposage. Il faudra également voir les moyens possibles pour le réduire.
Les frais d’entreposage sont des notions de coûts importantes dans la Supply Chain et la gestion de stock en général. Ils constituent les diverses dépenses que l’entreprise a à effectuer pour toutes opérations internes liées au stockage des produits. Aussi, il est nécessaire de voir les éléments qui le composent, mais également la manière de le calculer.
La notion de frais d’entreposage
Avant de voir comment une entreprise peut obtenir le montant des frais d’entreposage, il est avant tout important de comprendre ce que c’est. Aussi, il sera nécessaire d’y donner une définition et une explication claire afin de mieux discerner le mécanisme de la gestion de stock.
Frais d’entreposage : qu’est-ce que c’est ?
Au sein de l’entreprise, il y a le système de la Supply Chain qui se compose de plusieurs activités internes liées à la mise en place de produits sur le marché. Parmi les nombreuses activités, il y a le stockage des produits, opération indispensable pour les sociétés œuvrant dans la conception de marchandises.
Le stockage en lui-même se divise en plusieurs sous-parties d’activités, dont l’entreposage en fait partie. Cette opération consiste à ranger les produits dans un espace de stockage spécifique à une durée indéterminée. De manière générale, il s’agit pour l’entreprise de louer un entrepôt auprès d’une société ou d’un prestataire logistique.
Ces activités de stockage occasionnent par la suite des coûts que l’entreprise en question doit régler. Aussi, les frais d’entreposage correspondent à l’ensemble des dépenses générées par l’opération de mise en place des produits au sein de la zone de stockage.
De quoi sont composés les frais d’entreposage ?
Comme nous l’avons pu voir, les frais d’entreposage regroupent tous les coûts liés à l’activité de stockage des marchandises en entrepôt. Pour faciliter le calcul des frais, il est important de scinder les différents coûts en deux parties distinctes.
Les coûts fixes
Les coûts fixes constituent les montants invariables des frais d’entreposage. Dans le système de stockage, ce sont des coûts qui ne sont pas directement liés à l’activité de vente, mais plus aux moyens d’assurer cette opération. Comme exemple de coûts fixes, il y a :
- Les assurances pour l’entrepôt, mais également pour les matériels de stockage ainsi que le personnel opérant dans ce système.
- Les frais de personnel qui s’occupent de gérer et contrôler le système de stock.
- La charge locative de l’entrepôt, c’est-à-dire, le loyer.
- Les frais d’entretien et d’achats des matériaux et outils de stockage, dont les coûts individuels ne changent pas. À cela aussi s’ajoute le coût d’amortissement de ces derniers.
Aussi, les coûts fixes sont les dépenses qui restent régulières inchangées et ne sont pas impliquées de manière directe à la prestation de service.
Les variables
Au sein des frais d’entreposage, les coûts variables sont les dépenses qui ont été générées par la prestation de service. Aussi, ils peuvent changer selon certains éléments.
Plus précisément, ils varient selon le degré d’activités internes au sein du système du stockage. De plus, les ressources mobilisées y jouent également un rôle. De manière générale, les coûts variables sont plus élevés que les coûts fixes, mais également plus difficiles à déterminer de par leurs valeurs changeantes. Parmi les nombreux types de coûts variables dans le domaine du stockage, il y a :
- Les frais de transport en interne, donc au sein du système lui-même
- Les coûts dans l’utilisation des énergies, à savoir, l’électricité, l’utilisation des machines de stockage.
- Les coûts liés à la détérioration des biens et des machines au sein du service.
Une fois que l’entreprise arrive à identifier les différents types de coûts fixes et variables, il sera possible pour cette dernière de déterminer les frais d’entreposage. Cela se fait par l’intermédiaire de calculs spécifiques liés aux dépenses énumérées.
Comment calculer les frais d’entreposage ?
Pour obtenir de manière précise la valeur des frais d’entreposage, il est important d’avoir préalablement déterminé les sommes liées aux nombreuses dépenses au sein du stockage.
Déterminer le coût de stockage
La toute première étape consiste à scinder les différentes dépenses et la catégoriser en coûts fixes et variables. Une fois cette étape faite, il sera ensuite nécessaire d’identifier le coût de stockage en premier lieu.
La notion de coût de stockage peut se résumer par l’ensemble des coûts bruts de l’entreposage des produits. Dans cette opération, il est nécessaire de prendre en compte tous les coûts relatés précédemment et de les additionner.
Plusieurs facteurs peuvent sensiblement influencer les coûts de stockage. Ces éléments peuvent être liés directement aux produits, comme la variété des marchandises ainsi que leurs quantités. Il peut également s’agir d’éléments plus techniques comme l’emplacement de la zone de stockage, ayant des effets directs sur le coût de la location d’un entrepôt. D’autres facteurs externes comme les demandes des consommateurs en fonction des saisons sont susceptibles d’impacter indirectement le coût de stockage.
Il est également important de déterminer s’il s’agit d’un calcul de coût sur une période mensuelle ou bien annuelle. À partir des informations numéraires obtenues, il sera ensuite possible de calculer le taux des frais de stockage.
Identifier le taux des frais d’entreposage
Après avoir calculé le coût de stockage, il sera ensuite nécessaire d’utiliser les valeurs chiffrées récoltées pour trouver le taux des frais d’entreposage.
Le calcul s’opère sous la formule suivante :
Taux de frais de stockage = coûts de stockage/valeur moyenne du stock x 100
À savoir également que la valeur moyenne du stock correspond alors au calcul du stock moyen lui-même, c’est-à-dire, par l’addition du stock initial et final qu’il faudra diviser par deux.
Une fois ces éléments compris et obtenus, il sera alors plus simple de connaître le taux des frais d’entreposage.
Réduire le coût de stockage pour limiter les frais d’entreposage ?
Le coût de stockage est l’élément qui permet de déterminer le taux des frais d’entreposage. Aussi, plus ce type de coût est élevé et plus le taux l’est également. Il est important, voire indispensable de trouver des moyens pour le réduire.
Optimisation de la gestion de stock
Pour savoir comment mieux gérer les stocks, il est important de se tourner vers une meilleure utilisation de l’espace de stockage, mais également à travers des outils spécifiques. Parmi la liste des nombreux moyens, il y a notamment les logiciels de gestion de stock, comme le Warehouse Management System (WMS) ou encore le Vendor-Managed Inventory (VMI).
Le choix du mode de production et le type de flux y étant lié sont également importants, car il affecte la quantité de produits à stocker en entrepôt. Aussi choisir entre une méthode de flux poussé ou tendu peut se révéler décisif dans le coût de stockage et donc, dans les frais d’entreposage.
Adapter la capacité de stockage
Il s’agit plus exactement de faire en sorte que la capacité de stockage soit conforme avec la quantité de produits à entreposer.
Pour cela, il est important de mesurer lesdites capacités du système de stockage à travers des indicateurs de performances logistiques (KPI). Cela permet de déterminer le nombre possible de produits à gérer en stock et quelles ressources et éléments de l’entrepôt mobiliser.
Cette opération permet de limiter l’utilisation des ressources en excès, ainsi que le gaspillage de coûts. À travers cette technique, il est possible de réduire les coûts variables, comme la mobilisation du personnel ou la consommation d’énergies. Par ce procédé, les coûts de stockage diminuent, réduisant de ce fait les frais d’entreposage.
Réorganiser l’entrepôt et ses éléments
Un surplus de coûts dans les frais d’entreposage peut être directement lié à un problème au sein de la logistique, et plus exactement de la configuration de l’entrepôt lui-même.
En effet, il est possible que l’agencement des produits ou bien que les modèles d’outils ne soient pas optimaux pour les marchandises stockées. Aussi, il est essentiel de pallier ces défaillances, et ce, de plusieurs manières différentes.
Tout d’abord, l’entreprise peut procéder à une reconfiguration interne de l’entrepôt en estimant la structure la plus efficace. Cette action a pour objectif de permettre une exécution optimale des tâches au sein de ce système. Pour cela, les simulations et les stratégies prévisionnelles sont les meilleures alternatives.
En ce qui concerne les outils de stockage, il est essentiel pour la société de trouver les modèles adéquats. Pour cela, elle peut opter pour des types de rayonnages spécifiques. En effet, plusieurs d’entre eux possèdent des caractéristiques uniques. Cela apporte des vrais plus au sein de la gestion de stock. Le choix doit également porter sur le modèle le plus pratique. Plus précisément, cela se fait en fonction des types de produits et de leurs dimensions.
L’ensemble de ces actions d’optimisation permet d’influencer le coût de stockage de produit en améliorant l’entreposage et en évitant les excès d’utilisation des ressources internes. Ainsi, les frais d’entreposage en seront également impactés.
