Carene
Cet article vous guidera à travers les stratégies et les meilleures pratiques pour sécuriser votre environnement Microsoft 365. Le but est de garantir une protection optimale tout en tirant pleinement parti des outils collaboratifs qu’il offre.
Dans un monde où la flexibilité et la collaboration en ligne sont devenues incontournables, Microsoft 365 s’impose comme le choix de prédilection pour de nombreuses entreprises. Étant un leader incontesté dans son domaine, il compte plus de 300 millions de licences et 50 millions d’abonnés. Sa gamme complète de services permet d’améliorer la productivité et le travail d’équipe. Cependant, la popularité de cette suite en fait également une cible pour les cybermenaces. Assurer la sécurité de Microsoft 365 est donc essentiel pour protéger les données sensibles des entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, contre des attaques de plus en plus sophistiquées. Les experts en la matière soulignent l’importance de configurer correctement ces services pour réduire les points de vulnérabilité.
Les risques sur les données dans Microsoft 365
Les risques liés aux données dans Microsoft 365 sont divers et concernent aussi bien des menaces internes qu’externes. Selon une étude de Cyren et Osterman Research, 40 % des entreprises ont vu un ou plusieurs de leurs comptes Office piratés en 2018. Le CLUSIF ou Club de la Sécurité de l’Information Français a dressé une cartographie des risques. Il a identifié trois niveaux de vigilance essentiels : la gestion du tenant, des applications et des utilisateurs.
Au niveau de l’entreprise, une mauvaise gouvernance du tenant Microsoft 365 peut exposer les informations sensibles à des menaces importantes. Pour éviter cela, il est recommandé de faire appel à un prestataire spécialisé dans l’audit sécurité de 365. Les comptes administrateurs compromis, les erreurs de configuration et un contrôle inefficace des identités des invités peuvent avoir des conséquences graves.
Pour les applications comme Microsoft Teams, SharePoint et Exchange, les risques incluent le phishing et des partages de données trop permissifs. Enfin, au niveau des utilisateurs, les erreurs humaines, telles qu’une mauvaise gestion des autorisations et des groupes, représentent un danger majeur. Pour écarter ces menaces, il est crucial de sensibiliser toutes les personnes concernées et de mettre en place une surveillance rigoureuse.
Les défis à relever une utilisation optimale de Microsoft 365
Le déploiement de Microsoft 365 représente un défi majeur pour les équipes IT, surtout en matière de sécurité des données. En effet, la migration vers le cloud change profondément les pratiques en ouvrant le système d’information et en déléguant une partie de la gestion des données aux utilisateurs. Elle nécessite une nouvelle gouvernance où les équipes de travail, d’infrastructure et de sécurité doivent collaborer étroitement.
L’un des principaux défis est le contrôle des identités et des accès. Avec la liberté accrue de coordination, il devient essentiel de définir des règles claires pour définir les droits, notamment pour les administrateurs et les invités. Un autre enjeu important réside dans la maîtrise des usages des outils collaboratifs. Les utilisateurs, qui deviennent responsables de leurs propres partages, doivent être sensibilisés et encadrés pour éviter les erreurs humaines pouvant causer des fuites de données.
Enfin, la protection des informations sensibles demande une vigilance constante. Avec l’augmentation des accès et des échanges, les équipes doivent mettre en place des solutions et des mesures de sécurité. L’objectif est d’identifier rapidement les vulnérabilités et de protéger l’intégrité des données. La réalisation d’un suivi rigoureux devient alors indispensable pour relever ces défis.
Les mesures de sécurité à adopter
Pour renforcer la protection de vos informations dans Microsoft 365, il est important de suivre quelques recommandations essentielles. Premièrement, il est crucial d’utiliser l’authentification multifacteur (MFA). Cette méthode est extrêmement efficace pour sécuriser les comptes et éviter le vol d’identifiants, surtout ceux des administrateurs qui sont souvent ciblés. Ses fonctionnalités de base sont incluses gratuitement, mais des options plus avancées sont disponibles via Azure Active Directory Premium.
Deuxièmement, activer la journalisation unifiée des audits dans le Centre de Sécurité et Conformité est essentiel concernant les analyses en général. Elle vous permet de suivre les activités sur des services comme Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Teams. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez également configurer des alertes de sécurité pour détecter et réagir rapidement aux menaces potentielles. Il est également crucial d’activer l’audit des boîtes aux lettres pour chaque utilisateur. Cette option vous permet de surveiller les actions de leurs propriétaires, des délégués et des administrateurs, ainsi que de prévenir les atteintes à la protection des courriels.
Assurez-vous aussi que la synchronisation des mots de passe d’Azure AD est correctement planifiée et configurée. Un mauvais réglage pourrait permettre à un attaquant de compromettre les données du cloud via des identités sur site. Enfin, désactivez ou limitez l’utilisation des anciens protocoles de messagerie comme POP3, IMAP et SMTP. Ils ne supportent pas l’authentification moderne et représentent une faille de sécurité. En les désactivant, vous réduirez considérablement les risques d’attaques.
Les services de sécurité pour Microsoft 365
Pour protéger efficacement Microsoft 365, l’entreprise américaine propose des solutions complètes visant à sécuriser les données, les utilisateurs et l’infrastructure informatique.
Protection des identités et des accès
Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) simplifie la gestion des identités et des accès dans le cloud. Il offre des fonctionnalités comme l’accès conditionnel et l’authentification multifacteur (MFA), garantissant que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux ressources. Azure AD protège aussi les comptes administrateurs, qui sont souvent des cibles privilégiées.
Protection des données sensibles
Microsoft Purview Information Protection (anciennement Microsoft Information Protection) aide à classifier et à sécuriser les données sensibles. Il permet d’identifier et de chiffrer automatiquement les informations critiques. De plus, il facilite le suivi et le contrôle de l’accès aux documents, assurant ainsi que les informations personnelles restent sécurisées.
Gestion des risques
Pour gérer les risques, Microsoft utilise des outils comme Microsoft Purview et eDiscovery. Ceux-ci détectent les menaces, identifient les compromissions et gèrent les alertes de sécurité. Ils permettent une réponse rapide et efficace aux incidents.
Licences Microsoft 365
L’accès à ces outils dépend de la licence Microsoft 365 que vous choisissez (E1, E3, ou E5). La licence E5 offre les niveaux de sécurité les plus avancés et des outils d’analyse comme Power BI Pro. Bien que coûteuse, elle est souvent réservée aux administrateurs et aux utilisateurs VIP pour une protection maximale.
